Checklist de Prueba — Flotimatics

Checklist de Prueba · Dispositivo GO Geotab

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Geotab telemetría
Guía de prueba · Flotimatics

Sácale el máximo provecho a tu prueba

En esta sección podrás conocer y probar las principales funciones de la plataforma. A través de distintos puntos clave podrás evaluar el desempeño, control y visibilidad de tu operación, y entender cómo la solución puede aportar valor a tus procesos.

Visibilidad Operativa

Monitoreo, ubicación, trayectos e inteligencia artificial
01
Monitoreo de ubicación en tiempo real
¿Qué permite?
Visualizar en el mapa dónde se encuentra cada unidad y su estatus actual (en movimiento, detenida o encendida).
Impacto en su operación
Mejora la visibilidad operativa, facilita la coordinación diaria y reduce llamadas de seguimiento.
Cómo verlo en Geotab
Sección → Mapa: posición actual de las unidades en tiempo real.
Video de referencia
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02
Historial de viajes y paradas
¿Qué permite?
Revisar recorridos realizados, horas de salida y llegada, duración de trayectos y tiempos de detención.
Impacto en su operación
Ayuda a entender cómo se está comportando realmente la flota y detectar tiempos muertos o recorridos no planeados.
Cómo verlo en Geotab
Productividad → Historial de viajes: viajes, paradas y tiempos asociados.
Video de referencia
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03
Uso de la función “Más Cercano”
¿Qué permite?
Identificar qué unidad está más próxima a un punto o cliente en tiempo real.
Impacto en su operación
Agiliza el despacho y mejora tiempos de respuesta ante solicitudes urgentes.
Cómo verlo en Geotab
Mapa → seleccionar un punto → opción “Unidades más cercanas”.
04
Compartir ubicación en vivo con clientes
¿Qué permite?
Generar un enlace temporal para compartir ubicación y seguimiento del vehículo con clientes externos.
Impacto en su operación
Mejora la comunicación con el cliente final y reduce llamadas de seguimiento.
Cómo verlo en Geotab
Mapa → seleccionar unidad → opción “Compartir ubicación”.
05
Geotab Ace Geotab Ace Inteligencia Artificial
¿Qué permite?
Hacer consultas en lenguaje natural directamente dentro de MyGeotab y obtener hallazgos operativos sin necesidad de configurar reportes complejos.
Impacto en su operación
Permite que distintos usuarios —incluso sin experiencia avanzada en reportes— obtengan respuestas rápidas sobre su operación. Acelera la toma de decisiones y reduce la dependencia de analistas para consultas del día a día.
Cómo verlo en Geotab
Buscar el ícono ✨ de Geotab Ace en la barra superior de MyGeotab, o bien escribir “Geotab ACE” directamente en el buscador de la plataforma.
Ejemplos de preguntas que puedes hacerle
Operación: ¿Qué unidades tuvieron más tiempo en ralentí ayer?  ·  ¿Qué vehículos hicieron más paradas esta semana?  ·  ¿Qué zonas tuvieron mayores tiempos de estancia?  ·  ¿Qué unidades están teniendo menor utilización?  ·  ¿Cuántos kilómetros recorrió la flota esta semana?

Seguridad: ¿Qué operadores tuvieron más excesos de velocidad este mes?  ·  ¿Qué unidades registraron conducción agresiva hoy?  ·  ¿Qué unidades circularon sin cinturón esta semana?  ·  ¿Dónde estoy teniendo más eventos de riesgo?

Mantenimiento: ¿Qué unidades tienen fallas activas ahora mismo?  ·  ¿Cuáles están próximas a mantenimiento?  ·  ¿Qué unidad consume más combustible en ralentí?  ·  ¿Qué unidad tiene más horas de motor acumuladas?

Productividad: ¿Qué operador tiene mejor puntaje de conducción?  ·  ¿Qué rutas están generando más tiempo improductivo?  ·  ¿Cuánto tiempo en promedio pasan mis unidades detenidas?  ·  ¿Qué unidades requieren atención urgente esta semana?

Geocercas y Control de Tiempos

Zonas, estancias y control de horario
06
Creación de zonas clave (geocercas)
¿Qué permite?
Delimitar patios, sucursales, clientes, talleres, centros de carga o puntos estratégicos en el mapa.
Impacto en su operación
Convierte ubicaciones en eventos medibles, permitiendo validar entradas, salidas y permanencias.
Cómo verlo en Geotab
Productividad → Zonas: crear zonas directamente sobre el mapa.
Video de referencia
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07
Medición de tiempos de estancia
¿Qué permite?
Saber cuánto tiempo permanece una unidad en un cliente, patio, punto de carga o espera.
Impacto en su operación
Detecta retrasos, tiempos improductivos y oportunidades de mejora en logística y servicio.
Cómo verlo en Geotab
Reportes de visitas a zonas (requiere geocercas configuradas previamente).
08
Detección de uso fuera de horario
¿Qué permite?
Identificar actividad de la unidad fuera de la jornada laboral o en horarios no autorizados.
Impacto en su operación
Detecta uso no autorizado, movimientos inusuales o falta de control operativo.
Cómo verlo en Geotab
Grupos y reglas → Reglas: configurar excepción de uso fuera de horario establecido.
Video de referencia
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09
Comparación de rutas esperadas vs recorridos reales
¿Qué permite?
Contrastar si las unidades están siguiendo los trayectos planeados o si presentan desvíos.
Impacto en su operación
Mejora el control logístico, el cumplimiento y la eficiencia de ruta.
Cómo verlo en Geotab
Productividad → Rutas y Zonas: comparación ruta planeada vs real.
10
Validación de recorridos y reporte punto a punto
¿Qué permite?
Analizar el trayecto real entre un origen y un destino, incluyendo movimientos en patios, maniobras, accesos y zonas industriales donde la cartografía pública no siempre es precisa.
Impacto en su operación
Demuestra precisión operativa en recorridos reales. Valida maniobras, tiempos de desplazamiento internos, entradas/salidas y secuencias operativas entre puntos críticos.
Cómo verlo en Geotab
Historial de viajes → seleccionar origen y destino → visualizar trayecto punto a punto con tiempos y paradas.

Importante: al crear la zona en Geotab, asignarle el tipo de zona “Bases” para que el reporte punto a punto y el Add-In funcionen correctamente e identifiquen los puntos de origen y destino.
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Seguridad Vial y Conducción

Velocidad, conducción agresiva, cinturón y colisiones
11
Control de ralentí
¿Qué permite?
Identificar cuándo una unidad tiene el motor encendido sin desplazarse durante más tiempo del permitido.
Impacto en su operación
Reduce consumo innecesario de combustible, desgaste del motor y tiempos improductivos.
Cómo verlo en Geotab
Grupos y reglas → Reglas → editar regla de “Ralentí” para definir el tiempo de excepción.
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12
Detección de excesos de velocidad
¿Qué permite?
Registrar eventos cuando la unidad supera el límite de velocidad o un umbral definido por la empresa.
Impacto en su operación
Reduce exposición al riesgo, mejora seguridad vial y ayuda a disminuir incidentes.
Cómo verlo en Geotab
Grupos y reglas → Reglas → activar o ajustar regla de “Exceso de velocidad”.
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13
Detección de conducción agresiva
¿Qué permite?
Identificar frenadas bruscas, aceleraciones fuertes y maniobras agresivas durante la operación.
Impacto en su operación
Mejora hábitos de conducción, reduce desgaste mecánico y previene accidentes.
Cómo verlo en Geotab
Grupos y reglas → Excepciones → reportes de conducción agresiva por operador o unidad.
14
Revisión de eventos de colisión
¿Qué permite?
Detectar impactos y analizar información detallada del evento: velocidad, tiempo, ubicación y contexto.
Impacto en su operación
Facilita documentar incidentes, respaldar aclaraciones y tomar decisiones con datos objetivos.
Cómo verlo en Geotab
Sección Seguridad → reportes de colisiones (disponible según permisos de la base).
Video de referencia
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15
Validación del uso de cinturón de seguridad
¿Qué permite?
Identificar si el operador circula sin cinturón, cuando el vehículo expone ese dato al sistema.
Impacto en su operación
Fortalece la cultura de seguridad y reduce exposición a riesgos humanos y legales.
Cómo verlo en Geotab
Grupos y reglas → Reglas → regla de cinturón de seguridad. ⚠️ Depende de compatibilidad del vehículo

Mantenimiento y Diagnóstico

Fallas, preventivo, horas de motor y RPM
16
Consulta de códigos de falla del motor (DTC)
¿Qué permite?
Visualizar fallas activas, pendientes o históricas detectadas por la unidad mediante el diagnóstico a bordo.
Impacto en su operación
Atiende problemas antes de que se conviertan en paros no planeados y costosos.
Cómo verlo en Geotab
Mantenimiento → Fallas. ⚠️ Depende de compatibilidad y tipo de instalación
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17
Seguimiento a mantenimiento preventivo
¿Qué permite?
Programar mantenimientos por tiempo, kilometraje u horas de motor y recibir recordatorios automatizados.
Impacto en su operación
Transforma la gestión de mantenimiento de reactiva a preventiva, con mayor control y orden.
Cómo verlo en Geotab
Mantenimiento → configurar recordatorios y seguimientos por unidad.
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18
Medición de horas de motor y utilización real
¿Qué permite?
Comparar el tiempo que la unidad está encendida contra el tiempo en que realmente está operando y desplazándose.
Impacto en su operación
Identifica subutilización, sobreuso y tiempos de baja productividad para optimizar la flota.
Cómo verlo en Geotab
Mediciones del motor → reportes operativos de horas de encendido vs desplazamiento.
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19
Revisión de reportes gráficos de RPM del motor
¿Qué permite?
Ver gráficamente cómo se comportan las RPM del motor: picos, variaciones y comportamientos atípicos en distintos momentos del día.
Impacto en su operación
Detecta unidades con motor revolucionado de más, aceleraciones innecesarias o condiciones que generan mayor desgaste, mayor consumo y peores hábitos de conducción. Ideal para conversaciones técnicas con supervisión y mantenimiento.
Cómo verlo en Geotab
Mantenimiento → Diagnósticos → Mediciones → Opciones → buscar “Engine RPM” → Aplicar → abrir minigráfico de líneas.
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Reportes y Análisis Operativo

Excepciones, KPIs, liquidaciones y revisiones ejecutivas
20
Generación de reportes de excepciones por área
¿Qué permite?
Concentrar eventos como ralentí, velocidad, conducción agresiva, uso fuera de horario y otras excepciones por área o grupo.
Impacto en su operación
Cada área puede enfocarse en los indicadores que más le interesan y detectar oportunidades concretas de mejora.
Cómo verlo en Geotab
Sección Excepciones → reportes estándar del sistema filtrados por área, grupo o período.
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21
Obtención de hallazgos rápidos con reportes sencillos
¿Qué permite?
Identificar patrones relevantes sin depender de análisis complejos ni configuraciones avanzadas desde el inicio.
Impacto en su operación
Acelera la adopción de la plataforma y permite obtener valor práctico desde los primeros días de la prueba.
Cómo verlo en Geotab
Reportes preconfigurados: viajes, zonas, excepciones y fallas — disponibles desde el menú principal.
22
Revisión ejecutiva semanal con KPIs claros
¿Qué permite?
Dar seguimiento semanal a indicadores puntuales durante la prueba: ralentí, velocidad, conducción agresiva, horas de motor, estancias y fallas activas.
Impacto en su operación
Evalúa objetivamente el beneficio de la herramienta y permite tomar decisiones con base en resultados concretos.
Cómo verlo en Geotab
Consolidar indicadores semanales → tiempo en ralentí · eventos de velocidad · conducción agresiva · horas de motor · tiempos de estancia · fallas activas.
23
Generación de reporte de liquidaciones operativas
¿Qué permite?
Consolidar la actividad de una unidad o de un operador: viajes realizados, tiempos de salida y llegada, permanencias, cumplimiento de ruta y base para cálculo administrativo por servicio, viaje o jornada.
Impacto en su operación
Estandariza la revisión operativa y administrativa, reduce diferencias entre lo ejecutado y lo reportado manualmente, y facilita la validación de productividad y recorridos para procesos internos de liquidación.
Cómo verlo en Geotab
Reportes → Historial de viajes por operador o unidad → exportar para proceso administrativo de liquidación.
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